Simplicité des migrations et des téléchargements
Les ressources numériques sont rapidement créées à partir de fichiers uniques ou multiples et intégrées une par une ou via un programme d’acquisition en masse. Alma prend en charge les migrations de systèmes tiers à l’aide de normes comme OAI-PMH, de même que la création automatique de collections à partir des métadonnées formatées EAD.
Gestion des données et des workflows
L’interface de gestion des métadonnées, collections et workflows pour le contenu numérique est similaire à celle utilisée pour la gestion des ressources électroniques et imprimées. Le processus de numérisation des ressources, du dépôt de la demande à la conservation du contenu, est rationalisé et simplifié, tandis que les fonctions d’analyse intégrées fournissent les informations nécessaires à l’amélioration des performances.
Dépôt de l’utilisateur final
L’interface de dépôt native d’Alma et la prise en charge du protocole SWORD favorise l’enrichissement direct des collections par les créateurs de contenu (chercheurs, scientifiques et autres membres de la communauté). Les workflows d’approbation totale rendent le partage des ressources avec l’institution simple, sûr et complet.
Protection des données
Le contenu unique de l’institution est protégé dans l’environnement d’Alma par le service de stockage cloud Amazon S3. L’intégrité des fichiers est constamment vérifiée et tout écart dans le total de contrôle est automatiquement corrigé. Ces mesures de protection et de sécurité des données font partie intégrante d’Alma, soulageant ainsi la bibliothèque de tous les soucis de configuration et maintenance.
Distribution et découverte
Alma accroît la visibilité des ressources numériques dans les systèmes de découverte comme Primo et Summon, en intégrant les contenus physiques, électroniques et numériques dans des listes de résultats exhaustives. Les collections hiérarchiques encouragent la navigation thématique, tandis que la distribution par Alma ou tout système tiers est surveillée de manière uniforme pour tout ce qui concerne les droits d’utilisation et les implications du copyright.
