Attività	Sfide per la biblioteca	Come Verde può aiutare
Discovery	Ogni volta che deve cercare informazioni aggiornate, lo staff è costretto ad accedere al sito web di molteplici Editori e a compilare elenchi in Word, Excel, o in qualche altro applicativo.	Da un singolo punto di accesso, il KnowledgeBase di Verde assiste lo staff a trovare facilmente informazioni aggiornate relative ai titoli, dove questi sono disponibili e a quali pacchetti appartengono.
Trial	In mancanza di un luogo centrale dove gestire i trial, le informazioni sono spesso sparse in molteplici file e ubicazioni diverse.  La comunicazione con gli utenti e la raccolta dei feedback è gestita per e-mail, il che rende difficile il controllo e il onsolidamento delle informazioni.	La biblioteca attiva e controlla centralmente i trial, definendone le date di avvio e di scadenza, invitando gli utenti a artecipare, e raccogliendo i loro feedback.
Acquisizione	Le biblioteche trovano difficoltoso tenere traccia delle informazioni di acquisto dei prodotti elettronici registrate nel sistema integrato di automazione. L’uso di fogli di Excel e di altri strumenti manuali per tenere traccia dei dati, da spesso luogo ad errori o lacune ed obbliga a fare aggiornamenti continui.	Il vostro sistema integrato di automazione può creare un feed diretto, oppure permettere un caricamento batch, delle informazioni di acquisizione in Verde. Lo staff della biblioteca può verificare i dati di acquisizione a qualunque livello—interfaccia, pacchetto, oppure singolo periodico o e-book.  Lo staff può utilizzare i flussi di lavoro per gestire e tenere traccia dei processi di acquisizione.  La Direzione può controllare centralmente il budget e tenere traccia degli storni di addebito.  Le biblioteche possono analizzare rapidamente la spesa effettiva comparandola al budget.
Licenze	Le biblioteche non sono in grado tenere traccia, comparare e gestire attivamente i termini di licenza da un punto centralizzato, in quanto queste informazioni restano all’interno dei contratti firmati con ogni fornitore di contenuti. Gli utenti della biblioteca non sono informati riguardo ai loro permessi e alle loro restrizioni sull’utilizzo delle risorse.	La biblioteca può immagazzinare centralmente tutte le informazioni e i termini di licenza, come ad esempio il numero di utenti, i permessi di fare copie, le stampe e il prestito interbibliotecario. I dati sono aderenti alle specifiche della Digital Library Federation (DLF). Questo permette alle biblioteche di comparare e standardizzare i termini di licenza.  Possono essere definiti flussi di lavoro relativi alle licenze in modo da stabilire uniformità e compatibilità.  I dati di licenza vengono resi disponibili ad altri applicativi attraverso l’uso di Web services.
Amministrazione	Le biblioteche hanno difficoltà a prendere decisioni sullo sviluppo delle collezioni basate su dati reali. Tali dati spesso non vengono raccolti, oppure sono sparsi in molte ubicazioni diverse.	Dal momento che le informazioni sulle proprietà di ogni risorsa, sulle interruzioni dei servizi, sulle occasioni in cui si è incorsi in infrazioni dei termini di contratto, sulle decisioni prese durante le negoziazioni dei contratti e sulle politiche di rinnovo sono mantenute centralmente, le biblioteche possono trovarle e utilizzarle con facilità.
Accesso	Le biblioteche fanno tipicamente affidamento sul personale tecnico per quanto riguarda il tener traccia delle informazioni di accesso. Questo fa si che tali informazioni non sempre siano prontamente disponibili quando servono.	Il personale della biblioteca può prontamente recuperare le informazioni sui metodi di autenticazione, sui protocolli supportati, sulle URL di accesso alternative in caso di problemi di accesso, sull’attivazione di proxy server, oltre che sulle modalità di accesso di ogni risorsa.
Utilizzo	Le informazioni di utilizzo disponibili secondo le modalità più disparate e scaricabili dal sito di ogni fornitore, vengono consolidate manualmente in Excel o su altri sistemi creati localmente dalla biblioteca.	Lo staff può facilmente derivare metriche sul costo per utilizzo grazie al fatto che i dati vengono automaticamente recuperati e caricati nel sistema usando il protocollo standard dell’industria SUSHI.
Revisione/Rinnovo	I dati a supporto del processo di revisione devono essere raccolti da molteplici fonti.       Le decisioni sui rinnovi fanno affidamento su processi manuali ad-hoc.	Lo staff della biblioteca può ricevere alerts del sistema per gestire attivamente i rinnovi in modo puntuale. E’ possibile usare flussi di lavoro per definire e gestire i processi di revisione e rinnovo.  E’ possibile analizzare facilmente le informazioni su costo, utilizzo e termini di licenza per prendere decisioni sui rinnovi.