Verde

Empower your library

Verde vous aide à gérer le cycle de vie des ressources électroniques

Taches

Défis pour les bibliothèques

Fonctionnement de Verde

Découverte

Du personnel est souvent nécessaire pour accéder à plusieurs sites Web d'éditeurs individuels et compiler une liste dans Word, Excel ou une autre application pour chaque recherche d'informations récentes.

À partir d'un point d'accès unique, la base de connaissances Verde aide les employés à trouver facilement des informations à jour sur les titres, leur emplacement précis et la manière dont ils sont présentés.

Tests

Sans emplacement centralisé pour gérer les tests, les informations sont souvent dispersées dans plusieurs fichiers et emplacements.  

La communication avec les utilisateurs et la collecte des informations est assurée par courrier électronique, ce qui présente des difficultés de suivi et de consolidation.

La bibliothèque fixe le nombre de tests de son choix et assure leur suivi de manière centralisée, en choisissant leurs dates, en invitant les utilisateurs à participer et en recueillant leurs commentaires.

Acquisition

Les bibliothèques éprouvent de la difficulté à assurer le suivi des informations sur l'acquisition des produits électroniques dans le système intégré de l'institution.

L'utilisation de feuilles de calcul Excel et d'autres outils de suivi manuel des données se traduit souvent par des inexactitudes et nécessite des mises à jour constantes.

Votre système intégré de gestion pour bibliothèques peut transmettre à Verde, par flux direct ou par lots, des informations sur les acquisitions.

Le personnel de la bibliothèque peut réaliser une analyse approfondie pour effectuer le suivi des acquisitions à n'importe quel niveau : interface, groupes de documents ou journal ou livre électronique unique. 

Le personnel peut utiliser les flux de travail pour gérer le processus d'acquisition et effectuer son suivi. 

La direction peut centraliser le contrôle du budget et le suivi des facturations entre les différents services. 

Les bibliothèques peuvent rapidement analyser les dépenses réelles par rapport au budget.

Licences

Les bibliothèques ne peuvent pas suivre, comparer et gérer de façon proactive les licences de manière centralisée, car ces informations se trouvent dans les contrats signés avec chaque fournisseur de contenu.

Les utilisateurs des bibliothèques ne sont pas informés de leurs autorisations et de leurs restrictions d'utilisation.

 La bibliothèque peut stocker de façon centralisée toutes les informations concernant les licences, notamment le nombre d'utilisateurs et l'autorisation de réaliser des copies, des impressions et des prêts interbibliothèques.

Les données sont conformes au cahier des charges de la Fédération des bibliothèques numériques (DLF), ce qui permet aux bibliothèques de comparer et de normaliser les informations concernant les licences

Il est possible de définir des flux de travail de licences pour renforcer l'uniformité et la conformité

Les données de licence sont mises à la disposition d'autres applications via des services Web.

Administration

Les bibliothèques éprouvent de la difficulté à prendre des décisions éclairées concernant l'amélioration de leurs collections car elles n'ont pas accès aux informations. Soit elles ne sont pas recueillies, soit elles sont dispersées

Les informations sur les propriétés de chaque ressource, les incidents dus aux temps d'arrêt et les ruptures de contrat lors du renouvellement, ainsi que les décisions et la négociation des contrats sont centralisées, les bibliothèques peuvent par conséquent les trouver et les utiliser facilement

Accès

Les bibliothèques comptent généralement sur le personnel technique pour assurer le suivi des informations d'accès. Elles peuvent donc ne pas être disponibles au moment où elles sont nécessaires

 Le personnel des bibliothèques peut aisément obtenir des informations sur les méthodes d'authentification, les protocoles pris en charge, les sites de basculement et la configuration de serveurs proxy, ainsi que sur la façon dont chaque ressource est accessible.

Utilisation               

Des informations disparates sur l'utilisation sont téléchargées séparément à partir de chaque fournisseur et consolidés manuellement dans Excel ou d'autres systèmes internes.                 

Il est donc facile de calculer des indicateurs de coût par utilisation car les données d'utilisation sont automatiquement obtenues auprès du fournisseur et téléchargées dans le système en utilisant le protocole standard SUSHI

 Révision/Renouvellement

Les données prenant en charge le processus de révision doivent être collectées à partir de plusieurs sources.      

es décisions concernant les renouvellements s'appuient sur des processus manuels ad hoc.

Le personnel des bibliothèques peut recevoir des alertes du système pour gérer les renouvellements de façon proactive et en temps opportun.

Utilisation de flux de travail pour définir et gérer les processus de révision et de renouvellement

Analyse aisée des coûts, des utilisations et des informations concernant les licences lors des décisions portant sur les renouvellements


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Cas d'étude

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  Keio University Becomes First Ex Libris Verde Customer in Japan


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