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Communiqué

 

Orbis Cascade Alliance et Ex Libris achèvent la mise en œuvre d’un système d’exploration et de gestion des ressources partagées

 

Point culminant de deux années d’effort pour remplacer les systèmes locaux

 

Eugene (Oregon) et Chicago (Illinois) — 27 janvier 2015. Orbis Cascade Alliance, un consortium comprenant 37 établissements universitaires nord-américains bien connu pour ses approches collaboratrices innovantes, et Ex Libris Group®, un leader mondial en services d’automatisation de bibliothèques, sont heureux d’annoncer la mise en service après deux années de labeur passées à la migration des membres de l’Alliance, d’une solution d’exploration et de gestion partagés de bibliothèques de nouvelle génération. Les bibliothèques membres de l’Alliance ont effectué une migration de 37 systèmes hébergés localement, dont quatre plateformes d’exploration et trois plateformes ILS, vers la solution d’exploration Primo et la solution de gestion unifiée des ressources basées dans le cloud. La coopération entre Ex Libris et l’Alliance a joué un rôle critique dans la gestion d’une migration complexe de quatre groupes composés de 6 à 11 bibliothèques pendant une période de six mois par groupe. Outre la migration, l’Alliance et Ex Libris ont également collaboré à la création d’une nouvelle solution de partage des ressources et au développement de fonctionnalités spécifiques au consortium qui permettront aux bibliothèques membres de l’Alliance de tirer parti de 20 ans de travail commun.

« Il s’agit d’un réel projet collaboratif qui n’aurait pu se produire sans le soutien de l’ensemble de l’Alliance. Des dizaines d’employés de bibliothèques du nord-ouest des États-Unis ont été en contact quasi permanent avec le personnel d’Ex Libris basé à Chicago, Boston et Jérusalem », a déclaré Jane Carlin, présidente de l’Alliance et directrice de la bibliothèque de l’Université de Puget Sound. « Nous partageons maintenant un système qui nous offre d’innombrables possibilités en matière de services, formations, workflows, connaissances et développement de produits ».

« La migration a été longue et complexe et doit beaucoup au leadership, à l’imagination, au travail acharné et à persévérance de dizaines d’employés des 37 bibliothèques membres », a indiqué John F. Helmer, directeur général d’Orbis Cascade Alliance. « Depuis plus de 20 ans, nous explorons les moyens d’approfondir notre collaboration. La mise en œuvre de ce système partagé de nouvelle génération est essentielle à la réalisation de notre objectif stratégique qui se résume à : accomplir la même chose une fois, en collaboration et de manière identique ».

« Ce fut un plaisir de contribuer avec Ex Libris à l’accomplissement de cet événement historique. Au cours de ce processus, nous avons été confrontés à de nouveaux défis que nous avons relevés ensemble et qui nous ont permis de trouver des solutions créatives », a déclaré Al Cornish, le directeur du programme ILS au sein de l’Alliance. L’Alliance et Ex Libris ont planifié et réalisé ensemble l’un des principaux objectifs du projet : un programme simplifié de partage des ressources basé sur les fonctions d’Alma. « Ex Libris a été un partenaire très attentif tout au long du processus », a indiqué Anya Arnold, la directrice du programme de partage des ressources à l’Alliance. « Le partage des ressources est très ancré dans le consortium, qui a mis en service le premier système d’emprunt à l’initiative des clients au début des années 1990 dans cinq bibliothèques et effectué la migration vers la seconde plateforme en 2008. C’est une grande joie d’assister au lancement de la nouvelle génération de système de partage des ressources, destiné cette fois aux 37 membres d’Orbis Cascade Alliance ».

Matti Shem Tov, président-directeur général d’Ex Libris Group, a déclaré : « La mise en service d’Alma et de Primo chez tous les membres de l’Alliance est un énorme succès, le résultat d’un travail d’équipe de premier ordre et de nombreux mois d’efforts intensifs de la part de tous les participants au projet. Il ne s’agit que d’un début. Maintenant que les bases sont en place, nous allons assister à l’émergence de nouveaux services et pratiques novatrices dans toute l’Alliance. Nous sommes heureux d’avoir été un partenaire de l’Alliance et nous nous réjouissons d’avance à la pensée de nombreuses autres années de collaboration fructueuse ». 
 

À propos d’Orbis Cascade Alliance 

Orbis Cascade Alliance est un consortium de 37 établissements universitaires dans l’Oregon, l’État de Washington et l’Idaho, desservant le corps professoral et l’équivalent de plus de 275 000 étudiants à temps plein. L’Alliance aide les bibliothèques qui en sont membres à faire progresser les missions des établissements par le biais de la collaboration et de l’innovation. Les membres, tous unis dans le même esprit d’innovation et d’expertise, se concentrent sur la recherche de solutions axées sur l’efficacité et la productivité dont le but est de promouvoir les succès des étudiants, du corps professoral, du personnel et des chercheurs. Les différentes perspectives des différents membres du consortium permettent de remettre en question les modes de pensée traditionnels et d’accroître les capacités à offrir des services, programmes et collections exceptionnels. L’Alliance soutient des programmes qui promeuvent cette vision, notamment : un système d’exploration et de gestion partagée des ressources, des méthodes standardisées et des workflows collaboratifs, un service permettant aux étudiants, enseignants et personnel de rechercher et de demander facilement des documents possédés par d’autres bibliothèques membres, un service de messagerie pour la livraison de documents de bibliothèques dans l’Oregon, l’État de Washington et l’Idaho, un accès amélioré aux collections d’archives et de manuscrits en Alaska, Idaho, Montana, Oregon, Utah et l’État de Washington par le biais d’une base de données d’aides à la recherche, un référentiel de matériaux imprimés par l’Alliance, la participation de tout le consortium au Western Regional Storage Trust (WEST), l’achat en commun de bases de données et journaux électroniques et de collections de livres électroniques en fonction de la demande et sous licence.
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À propos d’Ex Libris

Ex Libris est un fournisseur majeur de solutions d’automatisation pour les bibliothèques universitaires, de prêt et de recherche. Offrant la seule gamme complète de produits pour les documents imprimés, numériques et électroniques, Ex Libris propose des produits conviviaux efficaces adaptés aux besoins actuels des bibliothèques et à même de les aider à se tourner vers l’avenir. La clientèle d’Ex Libris comprend des milliers de sites répartis dans plus de 90 pays sur six continents.

 

Ayant pour mission de développer des solutions créatives en étroite collaboration avec ses clients, Ex Libris permet en plus aux bibliothèques de maximiser leur productivité et leur efficacité, tout en améliorant considérablement le vécu de l’utilisateur. En permettant aux utilisateurs de rechercher et d’obtenir les informations qui leur faut, les bibliothèques servent de tremplin vers le savoir.

 

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