Alephino

Alephino ist das kompakte Bibliothekssystem speziell für kleinere und mittlere Bibliotheken jeder Art mit professionellen Anforderungen. Durch seine enge Verwandtschaft zu dem weltweit erfolgreich in größeren Bibliotheken eingesetzten Aleph ermöglicht Alephino den Anschluss an die modernsten Entwicklungen der Bibliothekswelt. Ausgestattet mit dem Client von Aleph bildet Alephino übersichtlich alle bibliothekarischen Prozesse wie Vorakzession, Erwerbung, Katalogisierung, Ausleihe, Normdaten- und Thesauruspflege, Zeitschriftenverwaltung und Recherche mit einer zukunftsorientierten Technologie ab.

Der interne und externe Zeichensatz auf ist auf Unicode (UTF- 8) eingestellt und ermöglicht somit auch nicht-lateinische Schriften in der Datenbank zu speichern,  zu indexieren und zu suchen. Als kommunikationsoffenes System liefert Alephino über Standardaustauschformate wie XML eine Vielfalt von Anpassungsmöglichkeiten an verschiedene Integrationsumgebungen und für zahlreiche Ausgabeformate zur individuellen Gestaltung von Dokumenten und Listen.

Alephino verwendet durchgängig bibliothekarische Standards und ist ein einschichtiges Bibliothekssystem, das die Technologien zur Kooperation mit anderen Bibliotheken und auch Bibliotheksverbünden integriert bereithält.  

Alephino ist mehrplatz- und netzwerkfähig, arbeitet unabhängig von Peripheriegeräten und ist ein Komplettsystem mit integrierter Datenbank. Dies bietet den Vorteil einer unkomplizierten Administration des Systems bei gleichzeitig hoher Performanz und geringen Hardwareanforderungen. Weiterhin ist Alephino reorganisationsfrei, speicherplatzeffizient und administrationsminimiert. Zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit kann ein „Did you mean“ - Service auf einfache Weise in Alephino eingebunden werden. Vorkonfiguriert mit „SpellingSuggestion“ von Yahoo eine nützliche Funktion insbesondere für Nutzer des Web-OPAC.

Ex Libris bietet eine hochwertige Betreuung seiner Kunden an. Alephino Anwender können von Ex Libris eine Standardwartung oder einen individuell ausgerichteten Service Level, zur Absicherung individueller Erfordernisse für den Support, in Anspruch nehmen. Für Alephino bieten wir auch einen ASP- Service an: Die Alephino Softwareinstallation und Systemeinstellung (auch für die Clients) werden von uns zentral auf einem Server in Hamburg durchgeführt. Ihre eigene IT-Abteilung wird dadurch entlastet. Das System ist immer aktuell, und ein störungsfreier Betrieb gewährleistet.

Modulfunktionalitäten

Erwerbung:
• Bestellwesen für Monographie, Abonnement und Fortsetzung
• Eingangskontrolle
• Stornierungen
• Rechnungsüberwachung (Mahnwesen)
• Budgetkontrolle
• Lieferantendatei
• Währungsdatei

Katalogisierung:
• Katalogenrichment mit Graphiken, URLs etc.
• Formalerschließung nach MAB2, RAK oder MARC21, AACR
• Bibliographische Daten/Normdaten/Thesaurus/Künstlerdatei
• Kontextsensitive Hilfe für jedes Feld
• Dublettenkontrolle
• Plausibilitätsprüfungen
• Individuelle Satzschablonen
• Fremddatenimport interaktiv
• Offline Katalogisierung

Zeitschriftenverwaltung:
• Abonnementverwaltung
• Umlaufverwaltung Ring und Stern
• Eingangskontrolle, Mahnwesen
• Bindefunktion

Ausleihe:
• Ausleihe/Rückgabe/Verlängerungen/Vormerkungen (inkl. Protokollierung)
• Prüfroutinen
• Gebührenverwaltung
• Offline Ausleihe
• RFID- Unterstützung
• Mahnverfahren (Mailversand)

Service Modul (Web- basiert):
• Zur Datensicherung, -pflege und -wiederherstellung
• Alle Systemeinstellungen Web- basiert
• Statistiken, Erwerbungs-, Bestands-, Benutzer-, Ausleihstatistiken
• Reports, Listen, Zugriffsberechtigungen
• Online Handbuch

OPAC:
• „Did you mean“
• Einfache Suche, Suche über mehrere Felder, Multipoolsuche, komplexe Suche, Expertenmodus und systematische Suche
• Suchhistorie
• Suchprofile/Alert Service
• Personalisierter Bereich inkl. Kontoverwaltung
• Downloadfunktion für Literaturverwaltungsprogramme und andere Formate, z.B. RIS
• GoogleBooks Button in der Vollansicht
• Illustration der Suchergebnisse mit Covergraphiken
• Sortierung von Suchergebnissen