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助力图书馆发展

Verde帮助您管理电子资源的生命周期
 

业务

图书馆面临的挑战

Verde如何帮助您

发现

需要图书馆员每次访问多个出版商的网站,寻找最新的信息,并将其整合一个WordExcel或其他格式的列表;

通过一个检索点,Verde知识库协助图书馆工作人员轻松找到关于题名、获取地点、包装方式的最新信息;

试用

没有集中地去管理这些试用的反馈,信息往往分散在多个文件和地点;

与读者的沟通及反馈收集通过电子邮件处理,难于跟踪和总结。

图书馆集中设置和跟踪这些试用的数量,定义日期,邀请读者参加以及收集读者反馈意见;

采访

图书馆很难在自动化集成系统中跟踪电子产品的采访信息;

Excel表和其他手工数据跟踪工具的使用常常出现不准确,并需要持续更新;

图书馆集成系统可以一次或批次将采购信息导入Verde

图书馆员可以跟踪每一层次的采访信息——界面、包装或单本期刊、电子图书; 

工作人员可以使用工作流程去管理和跟踪采访过程; 

以统一控制预算,跟踪部门的费用分摊; 

图书馆可以快速地分析实际花费与预算的差异;

许可

图书馆不能集中跟踪、比较和管理许可条款,因为这些包含在与内容供应商签署的不同协议中;

不能告知读者许可使用和使用限制;

图书馆可以集中存储所有的许可信息和条款,比如用户数量、复印许可和馆际互借数量;

数据符合数字图书馆联盟的规定,使图书馆可以对许可条款进行对比和标准化; 

定义许可流程,增强一致性; 

其他的应用通过网络服务可以使用许可数据;

管理

由于图书馆不能访问这些分散的信息,作出馆藏改进决策有些困难;

每个资源的属性、故障事件、续约期间的违约、决策、合同协商等信息可以集中保存,图书馆易于找到和使用这些信息;

访问

图书馆通常依靠技术人员跟踪访问信息,因此,在需要时候可能无法及时获得这些信息;

图书馆工作人员可以轻松地检索到这些信息,包括验证方法、支持协议、失效备援站点、代理服务器安装、资源访问方式;

使 用         

分别从每个供应商那里下载使用信息,并手工将其合并到Excel 表或其他内部系统中;             

利用行业标准SUSHI协议,工作人员可以自动检索供应商使用数据并可将其导入系统,因此,工作人员可以轻易获取每个使用的成本;

评论

/续约

可从多个来源收集支持总结过程的数据; 

续约决策依靠手工流程。

图书馆员可以:        

§ 接受系统提示主动及时地管理续约;

§ 使用工作流程来定义和管理总结及续约的过程;

§ 轻松分析成本、使用和许可这些信息,以做出续约决策。


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摘要

  Keio University Becomes First Ex Libris Verde Customer in Japan


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